各学院:
按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)文件要求,为确保新生入学注册信息确认工作的严肃性、准确性,现将2020级本科新生注册信息确认及上报工作有关要求通知如下,请务必做好相关工作。
一、各学院须认真填报“bat365官网登录入口2020级新生注册信息确认统计表” (见附件)。对于“放弃入学资格”、“退学”的2020级新生,教务处将统一在中国高等教育学籍信息网www.chsi.com.cn(简称学信网)注销学籍,学籍一经注销不可恢复。
请各学院于2020年10月5日下班前将“bat365官网登录入口2020级新生注册信息确认统计表”报教务处学籍管理科。
二、学籍状态确认
1.放弃入学资格
确认未请假或请假逾期未报到者(因疫情防控要求未到校的除外),视为自动放弃入学资格。对于放弃入学资格的新生,学院须联系学生本人及监护人确认“放弃入学资格”后上报教务处。
2.保留入学资格
按照学校相关文件要求,学生因病等不宜在校学习的,可以申请保留入学资格一年,最长不得超过两年。
(1)对因病申请“保留入学资格”的新生,需出具“三甲”医院的诊断书、持本人申请(需家长确认签字)、录取通知书复印件及身份证复印件等材料到学院办理相应手续。
(2)对参军入伍的新生,根据 《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)〉的通知》(教学〔2013〕8号)要求,办理保留入学资格相关手续。
3.请假
按照《bat365官网登录入口本科学生注册管理办法》,学生因故不能按期报到注册者,应事先以书面形式并附有关证明向学院请假说明原因。请假时间一般不得超过2周。
4.退学
对新生报到后因个人或其他原因退学的,须本人提出退学申请,明确标注具体原因,并经家长签字同意,附上本人及家长身份证复印件,然后按我校学籍管理规定中的退学流程办理退学相应手续。
三、按照相关工作安排,学校拟定于10月9-10日进行新生注册信息核对工作,届时2020届本科新生需登录本科教务管理系统(uims.jlu.edu.cn),核对、补充并确认个人信息。
四、如有未尽事宜,请联系教务处学籍科,联系人:王彦飞、贾立,联系电话:85166783、85166427。
附件:bat365官网登录入口2020级新生注册信息确认统计表
教务处
2020年9月24日